Le 25 mai 2018, le RGPD entre en application pour renforcer la protection des nos données personnelles et toutes les entreprises sont concernées.
Quelles actions devez-vous mener ?
Vous devrez notamment :
- Cartographier tous vos traitements des données à caractère personnel
- Obtenir le consentement explicite de vos contacts en indiquant à quelle(s) fin(s), comment et combien de temps vous utiliserez leurs données personnelles
- Permettre aux personnes d’exercer leurs droits (restitution/modification/suppression de leurs informations) par voie électronique
- Être en capacité de justifier de votre gestion et de vos traitements des données personnelles.
À partir du 25 mai, vous devrez pouvoir justifier des « efforts raisonnables » d'avancement dans votre mise en conformité. Ensuite, vous avez 2 ans pour être complètement en conformité. Ce délai n’est pas si long compte tenu des modifications structurelles à apporter.
Net Hélium vous propose des offres simples pour avancer concrètement dans votre mise en conformité.
Découvrez-les ci-dessous :
SOLUTION 1 - Gestion des droits des personnes
À mettre en oeuvre pour le 25 mai.
La solution clé en main pour que vos contacts puissent exercer leurs droits et que vous puissiez les gérer simplement et justifier de vos traitements.
SOLUTION 2 - Actualisation du consentement de vos contacts
À mettre idéalement en oeuvre pour le 25 mai.
Votre base de données intègre des contacts non opt-in (e-mails, sms, courrier...) ou inactifs depuis plus de 36 mois ? Vous ne pourrez plus les solliciter à compter du 25 mai 2018. Mettons à jour votre base afin que vous disposiez d'une base 100% opt-in d'ici cette date en sollicitant vos contacts avec des messages ciblés permettant d'actualiser leur consentement et des les opt-iniser.
SOLUTION 3 - Droit à l'oubli
Vous avez l'obligation de retirer de votre base les contacts inactifs depuis 36 mois.
Une solution simple pour disposer d'une base marketing actualisée, avec des contacts actifs, en conformité avec le RGPD et pouvoir justifier de vos traitements.
SOLUTION 4 - Base de données centralisée de gestion de vos contacts
Vous ne disposez pas d'une base de données centralisée, vos collaborateurs utilisent encore Excel pour gérer des fichiers intégrant des données personnelles ?
Choisissez la solution centralisée de gestion de tous vos contacts (clients, fournisseurs, prospects...) pour sécuriser vos traitements, gérer le consentement de vos contacts, appliquer des traitements adaptés et pouvoir les justifier.
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